Фізична особа-підприємець, яка перебуває на загальній системі оподаткування включає до складу валових витрат тільки ті, що підтверджені відповідними первинними документами.

Вимоги щодо складання первинних документів визначені частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Первинні документи повинні бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити:

- назву документа (форми);

- дату і місце складання;

- назву фізичної особи-підприємця, від імені якого складено документ;

- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.