Фізична особа-підприємець, який обрав загальну систему оподаткування веде детальний облік доходів і витрат з метою правильного визначення розміру  оподатковуваного доходу. Такий дохід визначається як різниця між загальним оподатковуваним доходам (виручкою в грошовій та не грошовій формах) та документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю фізичної особи-підприємця.

Суми витрат  визначаються на підставі первинних документів, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку. Витрати, безпосередньо пов’язані з отриманням доходів повинні бути документально підтверджені та відноситися до витрат операційної діяльності  згідно з розділом ІІІ Податкового кодексу України,

Порядок оподаткування доходів визначено статтею 177 Податкового кодексу України.